La protection des données est devenue un sujet primordial avec la prolifération des cyberattaques. Dans ce sens, il est nécessaire de protéger ses données et les stocker en lieu sûr. Par conséquent, vous devez utiliser les outils de coffre-fort numérique pour sécuriser vos données.
Ces outils offrent un moyen pratique à l’utilisateur pour sécuriser et stocker ses informations (fichiers, photos, documents, etc).
Dans cet article, nous parlerons des meilleurs outils gratuits et payants de coffre-fort à utiliser en 2023.
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Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort numérique est un espace de stockage en ligne sécurisé où les utilisateurs stockent leurs documents. Plus utilisés par les professionnels et les entreprises, ces derniers s’en servent pour protéger et archiver les documents administratifs.
La conception des coffres-fort numérique est basée sur des protocoles de sécurité avancés afin de garantir une protection maximale des données. Ainsi, ils assurent confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations stockées.
Top 5 des meilleurs outils gratuits et payants de coffre-fort numérique
Les meilleurs coffres-forts numériques pour sécuriser vos fichiers.
1. NordLocker
NordLocker est un outil de coffre-fort numérique freemium qui vous permet de stocker et sécuriser tous vos fichiers. Grâce au chiffrement de bout en bout dont il bénéficie, l’outil sauvegarde et protège vos données.
NordLocker est disponible sur Windows, macOs, iOS et Android.
Que vous propose NordLocker ?
- Une protection chiffrée de bout en bout : Grâce au chiffrement de bout en bout, l’application crypte vos fichiers. Ce qui vous permet de bénéficier d’un niveau de sécurité renforcé contre les accès non autorisés ainsi que les logiciels malveillants
- Un stockage cloud sécurisé : Les documents sont transférés vers un espace de stockage en ligne protégé. En ce lieu, ils sont sauvegardés, synchronisés sur tous vos appareils et disponibles en permanence.
- Une interface facile à prendre en main : Il suffit juste de drap & drop (glisser et déposer) vos fichiers sur la plateforme pour qu’ils soient chiffrés automatiquement.
- Un tableau de bord pour gérer vos données : NordLocker vous permet d’organiser, gérer et partager vos documents en toute sécurité. L’utilisateur a la possibilité de partager ses fichiers via un lien sécurisé. Ce lien doit être transmis à ses collaborateurs pour qu’ils puissent accéder au fichier partagé.
- Un tarif abordable et selon vos besoins : L’option 8,99 $/mois et par utilisateur donne accès à : 500 Go de stockage cloud et avec le chiffrement de bout en bout en illimité, le contrôle d’accès via votre tableau de bord, la gestion sécurisée de vos fichiers, le partage privé, l’accès depuis n’importe quelle plateforme, ainsi qu’une assistance prioritaire 24h/24 et 7j/7. Vous pouvez aussi choisir l’offre 14,99$/mois qui offre les fonctionnalités citées ci-dessus avec 2To de stockage cloud.
Toutefois, avant de penser à payer, NordLocker offre gratuitement une version gratuite avec le chiffrement en bout en illimité, l’accès à 3 Go de stockage cloud et l’assistance par email.
2. Digiposte
Digiposte est un service du groupe français La Poste. Il vous permet de gérer vos documents de façon sécurisée et de vous connecter à de nombreux services (impôts, banque, assurance, électricité).
Vos documents déposés dans votre coffre-fort numérique sont stockés en France grâce à un service d’hébergement. Ce qui garantit la confidentialité de vos données personnelles.
Les offres de Digiposte
- La version gratuite : Elle vous donne accès à 5 Go de stockage, 5 connexions aux organismes partenaires, au partage sécurisé, une aide aux démarches, ainsi qu’à l’assistance en ligne.
- L’offre payante (3,99 € par mois) : L’utilisateur dispose d’un espace de stockage sécurisé de 100 Go, une connexion illimitée aux organismes partenaires pour la réception automatique de documents, et un accès en mode hors connexion.
- L’offre professionnelle : Vous disposez de 1 To de stockage sécurisé, des conseils et des démarches dédiées aux entreprises, ainsi qu’une assistance téléphonique.
3. eDocPerso
Le coffre-fort numérique eDocPerso vous offre la possibilité de recevoir et d’archiver en ligne tous vos documents administratifs professionnels.
L’outil gratuit intègre plus de 1 000 collecteurs, ce qui vous permet de centraliser vos données au sein d’une seule interface. Les collecteurs disponibles sont les suivants : les opérateurs mobiles, EDF, Axa, Allocations familiales, Assurance Maladie, etc.
En ce qui concerne la gestion des documents, vous pouvez stocker, lire, classifier ou encore partager vos fichiers à un tiers. eDocPerso se charge de la sécurité de vos données. Tous les documents sont cryptés à l’aide du chiffrement AES 256-bit.
eDocPerso est accessible depuis un navigateur web, sur iOS, Android et met à votre disposition 10 Go de stockage cloud.
4. CecurCrypt
CecurCrypt est donc un outil de coffre-fort numérique payant. Il a été conçu pour stocker en toute sécurité des fichiers, des documents ou d’autres informations importantes de manière cryptée.
Lorsque vous stockez un fichier dans ce logiciel, l’intégrité du fichier est également renforcée par la signature électronique. Un moyen sûr pour assurer sa valeur juridique.
Outre que CecurCrypt soit hébergé sur cloud privé, le service français va plus loin avec son système de sécurité.
En effet, chaque utilisateur de CecurCrypt dispose de sa propre clé de chiffrement, afin de chiffrer et de déchiffrer librement les fichiers de son coffre-fort.
Un essai gratuit d’un mois est activé lorsque votre inscription. Toutefois, CecurCrypt propose 2 plans payants
- Une offre pour les micro-entrepreneurs, à 24 €/an : 1 utilisateur, 15 Go de stockage.
- Une offre pour les petites entreprises, à 40 €/mois : 5 utilisateurs, 15 Go de stockage.
5. MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est une plateforme en ligne sécurisée et dédiée aux entreprises. Elle permet d’envoyer des documents administratifs à leurs collaborateurs et ensuite de les archiver dans leur coffre-fort numérique.
Les principales fonctionnalités de MyPeopleDoc :
- La numérisation des documents : MyPeopleDoc permet aux entreprises de numériser tous types de documents (les contrats, les fiches de paie, les certificats médicaux, les notes de frais, etc).
- Stockage et archivage : La plateforme permet de stocker et d’archiver les documents de telle sorte qu’ils soient accessibles à tout moment
- Gestion des processus RH : L’outil vous offre une gestion complète des processus RH. Tout est géré par la plateforme, depuis la signature électronique des contrats de travail jusqu’à la gestion des absences et des congés.
- Automatisation des tâches : Toutes vos tâches administratives sont automatisées. Il s’agit de l’envoi de documents, la validation des demandes de congés, etc.
- Sécurité des données : La sécurité des données stockées sur la plateforme est garantie. L’utilisation des protocoles de sécurité avancés permet à MyPeopleDoc de protéger vos informations.
MyPeopleDoc est un outil payant. Pour connaître le prix, vous pouvez demander une démo.
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