La planification est une activité essentielle dans le monde professionnel et personnel. Que ce soit pour organiser des réunions, des événements, des projets ou des activités, il est important de pouvoir coordonner les agendas, les disponibilités et les préférences de chacun. Mais comment faire pour planifier efficacement et facilement, sans perdre de temps ni d’énergie ? La réponse est simple : utiliser un outil de planification de réunions en ligne tel que Doodle.
Doodle est un outil en ligne qui vous permet de créer des invitations, de partager des calendriers et de réserver des réunions avec vos collègues ou vos clients. Doodle s’intègre à plus de 70 000 applications tels que Zoom, Microsoft Teams, Outlook, ou encore Google Meet et offre des fonctionnalités adaptées aux besoins des professionnels, des entreprises et des particuliers.
De fait, avec Doodle, vous pouvez :
- Créer des sondages pour proposer plusieurs dates ou options à vos invités, et leur permettre de voter pour leur choix préféré.
- Créer des pages de réservation personnalisées, où vos invités peuvent voir votre disponibilité et réserver un créneau avec vous.
- Synchroniser vos calendriers (Google, Outlook, iCal, etc.) avec Doodle, pour éviter les conflits d’horaires et les doubles réservations.
- Ajouter automatiquement des liens de vidéoconférence (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.) à vos réunions planifiées avec Doodle.
- Envoyer des invitations par e-mail, par SMS ou via vos applications préférées (Slack, WhatsApp, etc.).
- Suivre l’état de vos invitations, relancer les invités qui n’ont pas répondu, et recevoir des rappels et des notifications.
[powerkit_toc title=”Sommaire” depth=”2″ min_count=”4″ min_characters=”1000″ btn_hide=”false” default_state=”expanded”]
Pourquoi choisir Doodle comme outil de planification de vos rendez-vous ?
Doodle est un outil de planification qui vous offre de nombreux avantages, par rapport aux méthodes traditionnelles de planification, comme les appels téléphoniques, les e-mails ou les messages instantanés. Par conséquent, plusieurs raisons peuvent vous pousser à vous y fier.
- Sa simplicité d’utilisation : Doodle est simple et rapide à utiliser. Vous pouvez créer une invitation ou une page de réservation en quelques secondes, sans avoir besoin de vous inscrire ou de télécharger une application.
- La flexibilité dans la personnalisation : Doodle est flexible et personnalisable. Vous pouvez adapter votre invitation ou votre page de réservation à votre image, en choisissant le design, les couleurs, le logo, etc. Vous pouvez également définir les paramètres de votre sondage ou de votre réservation, comme le nombre de participants, le type de vote, le délai, etc.
- L’interaction : Doodle est collaboratif et interactif. Vous pouvez inviter vos collègues ou vos clients à participer à votre sondage ou à votre réservation, et leur permettre de donner leur avis, de poser des questions, ou de suggérer d’autres options. Vous pouvez aussi consulter les résultats en temps réel, et voir qui a répondu et qui n’a pas répondu.
- La sécurité : l’outil de planification Doodle est sécurisé et fiable. Vous pouvez protéger vos invitations ou vos pages de réservation par un mot de passe, ou les rendre privées ou publiques. Vous pouvez par ailleurs bénéficier d’une sécurité au niveau de l’entreprise, avec des fonctionnalités comme le chiffrement des données, la conformité aux normes GDPR, etc.
Quelles sont les fonctionnalités de Doodle ?
Doodle vous offre une gamme complète de fonctionnalités pour planifier et organiser vos événements, vos projets et vos activités telles que :
- Sondages : vous pouvez créer des sondages pour proposer plusieurs dates ou options à vos invités, et leur permettre de voter pour leur choix préféré. Vous pouvez choisir entre différents types de sondages, comme le sondage classique, le sondage à choix multiple, le sondage caché, le sondage à points, etc.
- Réservations : vous pouvez créer des pages de réservation personnalisées, où vos invités peuvent voir votre disponibilité et réserver un créneau avec vous. Vous pouvez définir vos horaires, vos durées, vos fréquences, vos fuseaux horaires, etc.
- Calendriers : vous pouvez synchroniser vos calendriers (Google, Outlook, iCal, etc.) avec Doodle, pour éviter les conflits d’horaires et les doubles réservations. Vous pouvez également afficher vos calendriers dans une vue unifiée, et filtrer par catégorie, par couleur, par projet, etc.
- Vidéoconférences : vous pouvez ajouter automatiquement des liens de vidéoconférence (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.) à vos réunions planifiées avec Doodle. Vous pouvez également rejoindre vos réunions directement depuis Doodle, sans avoir besoin de changer d’application.
- Invitations : vous pouvez envoyer des invitations par e-mail, par SMS ou via vos applications préférées (Slack, WhatsApp, etc.). Vous pouvez également personnaliser vos invitations, en ajoutant un sujet, un message, une image, un fichier, etc.
- Suivi : vous pouvez suivre l’état de vos invitations, relancer les invités qui n’ont pas répondu, et recevoir des rappels et des notifications. Vous pouvez également exporter les résultats de vos sondages ou de vos réservations au format CSV, PDF, etc.
Combien coûte Doodle, l’outil gratuit de planification de réunions ?
Doodle est un outil de planification gratuit et performant, qui vous permet de gérer vos rendez-vous, vos réunions et vos sondages en quelques clics. Vous pouvez utiliser Doodle gratuitement, avec des fonctionnalités de base, comme la création de sondages, la synchronisation des calendriers, l’ajout de liens de vidéoconférence, etc.
Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités avancées, comme la création de pages de réservation, la personnalisation des invitations, le suivi des invitations, la sécurité renforcée, etc., vous pouvez opter pour un abonnement payant. L’outil de planification Doodle propose trois formules d’abonnement dont :
- La version Pro à partir de 4,49 € par mois, pour un utilisateur. Idéal pour les professionnels indépendants, les consultants, les coachs, etc.
- La version en équipe à partir de 5,99 € par mois et par utilisateur, pour 5 utilisateurs minimum. Idéal pour les équipes, les PME, les associations, etc.
- Doodle Enterprise sur devis, pour un nombre illimité d’utilisateurs. Idéal pour les grandes entreprises, les institutions, les organisations, etc.
Par ailleurs, vous pouvez essayer Doodle gratuitement pendant 14 jours, sans engagement ni carte de crédit.
Comment créer un questionnaire en ligne gratuit avec Doodle ?
Pour créer un questionnaire en ligne gratuit sur Doodle, voici la démarche à suivre :
- Cliquez sur Faire un choix lors de la première étape.
- Remplissez le formulaire de création d’évènement, puis cliquez sur Continuer
- Ensuite, vous pouvez alors remplir les différentes cases selon ce que vous souhaitez soumettre aux participants. Ces cases figurent dans les options.
Comment créer et gérer un sondage en ligne gratuit avec Doodle ?
Gérer un sondage en ligne via Doodle n’a rien de compliqué.
Pour créer un sondage en ligne, pas besoin d’une inscription au préalable sur le site, rendez-vous sur la page d’accueil Doodle. Cliquez sur Planifier un évènement et indiquez ensuite le titre de l’évènement, le lieu, la description, etc. Complétez la partie Général, puis cliquez sur Continuer.
Une fois cette première partie exécutée, l’application vous redirige vers la page Plages horaires. Là-bas, vous pouvezélectionner les jours et les horaires qui vous conviennent dans le calendrier pour mettre en place votre sondage gratuitement. Pour plus de configurations quant à vos préférences, vous pouvez cliquer sur Paramètres et sélectionner les options de sondage en ligne qui vous conviennent. Sinon, cliquez directement sur Continuer.
Après la planification de l’évènement, vous aurez le lien pour accéder au sondage gratuit sur le site Doodle, et sur votre adresse mail. Ce faisant, vous pourrez ensuite envoyer le dit lien aux personnes que vous voulez inviter à votre évènement afin de susciter leurs opinions, et qu’elles choisissent l’heure qui leur sied.
En tant qu’administrateur, Doodle vous enverra une notification par mail à mesure que les personnes conviées répondent à votre évènement. Doodle vous donne la possibilité de faire le bilan de votre sondage en fonction des réponses collectées.
Quelles sont les meilleures alternatives de planification de réunions à l’outil Doodle ?
Voici quelques alternatives d’outil de planification toutes aussi conviviales que Doodle que vous pourrez utiliser pour planifier vos réunions.
1. Calendly
Grâce à Calendly, vous pouvez créer des pages de réservation personnalisées, et de les partager avec vos clients, vos prospects, vos partenaires, etc. Vous pouvez synchroniser vos calendriers avec Calendly, et définir vos règles de disponibilité. Calendly s’intègre aussi à vos applications préférées, comme Zoom, Salesforce, Stripe, etc. Calendly est gratuit pour un calendrier et un type d’événement, et payant à partir de 8 € par mois et par utilisateur pour des fonctionnalités avancées.
2. When2meet
When2meet crée des sondages pour trouver le meilleur moment pour rencontrer vos collègues ou vos amis. Vous pouvez proposer des plages horaires, et inviter vos participants à indiquer leur disponibilité. Vous pouvez ensuite voir les résultats sous forme de graphique, et choisir le créneau qui convient le mieux. When2meet est gratuit et ne nécessite pas d’inscription.
3. Xoyondo
Au-delà des sondages, Xoyondo est un outil multitâche qui vous aide dans la création des pages de réservation, des tableaux de bord et des forums de discussion. Ainsi, vous pouvez utiliser Xoyondo pour planifier des réunions, des événements, des conférences, des webinaires, etc. Vous pouvez également gérer vos inscriptions, vos paiements, vos sondages, vos discussions, etc. Xoyondo est gratuit pour un nombre illimité de participants et d’événements, et payant à partir de 4,99 € par mois pour des fonctionnalités avancées.
4. OnceHub (ScheduleOnce)
ScheduleOne élabore des pages de réservation professionnelles que vous pouvez intégrer à votre site web, à votre e-mail ou à vos réseaux sociaux. De plus, vous pouvez synchroniser vos calendriers avec ScheduleOnce, et configurer vos règles de disponibilité, de réservation et d’annulation. Aussi, vous pouvez rendre auto le processus de confirmation, de rappel et de suivi de vos rendez-vous. L’outil est gratuit pour un utilisateur et un type d’événement, et payant à partir de 15 $ par mois et par utilisateur pour des fonctionnalités avancées.
5. DFN Scheduler (DFNTerminplaner)
Il s’agit d’un outil de planification qui vous permet de créer des sondages pour organiser des réunions, des ateliers, des séminaires, etc. Vous pouvez proposer des dates, des lieux et des options, et inviter vos participants à voter pour leur choix préféré. Vous pouvez également ajouter des commentaires, des pièces jointes et des liens à votre sondage. DFN Scheduler est gratuit et ne nécessite pas d’inscription.
Ces articles pourraient aussi vous intéresser :
