C’est une nouvelle qui devrait réjouir les utilisateurs de Microsoft Outlook. Dans un billet de blog, la firme annonce l’avènement d’une nouvelle fonctionnalité. Prévu être opérationnelle dans les prochaines semaines, la future fonctionnalité va permettre aux utilisateurs de sauvegarder les événements qu’ils ont rejetés dans le calendrier de la messagerie d’Outlook.
D’emblée de jeu, Microsoft nous fait savoir que la future fonctionnalité ne ferait pas l’objet d’un usage par défaut. En effet, la nouvelle option se doit d’être activé par voie manuelle afin, dit-on, éviter de surcharger le calendrier des utilisateurs d’événements. Microsoft précise que l’activation de la nouvelle fonctionnalité, laquelle se trouve dans les paramètres de la messagerie Outlook, est du ressort des utilisateurs.
Pour s’y faire, l’utilisateur se rend dans les Paramètres et clique tour à tour les indications suivantes > Calendrier > Événement et invitations > Enregistrer les événements refusés.
Une fois que la fonctionnalité est activée dans Outlook, les invitations déclinées vont demeurer affichées dans le calendrier d’Outlook. Ainsi donc, l’utilisateur pourrait retrouver aisément certaines informations relatives à un événement à l’instar des documents qui y inhérents. Avec cette nouvelle option, l’utilisateur se verra offrir l’opportunité de modifier sa réponse lorsqu’il aura par maladresse décliné ou encore changé d’avis.
Cependant, il est utile de faire une précision concernant le fonctionnement de cette nouveauté d’Outlook. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il existe bel et bien un cas particulier, les événements rejetés ne pourront faire l’objet de sauvegarde. Ce cas particulier concerne celles et ceux qui utilisent la version classique d’Outlook pour Windows.
Pour ce groupe d’utilisateurs, les événements refusés ne s’afficheront ni plus ni moins dans le calendrier. Par contre, ceux rejetés depuis les versions d’Outlook compatibles vont demeurer visibles dans la version classique d’Outlook. Quant aux événements rejetés depuis Outlook sur le web, le nouvel Outlook pour Windows, l’Outlook pour Mac, Android, iOS et Microsoft Teams vont être sauvegardés.
Par ailleurs, il faut relever que ce n’est un secret pour personne que jusqu’à l’heure où nous écrivons ses lignes, les invitations à un événement que l’on décline se volatilisent systématiquement du calendrier d’Outlook. Outlook les expédie dans le recueil des éléments abrogés.
Pour rappel, la nouvelle fonctionnalité d’Outlook n’est pas encore opérationnelle. Microsoft devrait lancer son déploiement chez l’ensemble des utilisateurs dans le courant du mois de novembre 2023.
