Astuces outlook web

La version web d’Outlook est aussi impressionnante que le logiciel. Méconnue des utilisateurs, elle possède plusieurs fonctionnalités. Outlook Web, la messagerie de Microsoft, a une interface adaptée à vos besoins et actions. Découvrez dans cet article 5 astuces pour mieux gérer votre boîte mail sur l’Outlook Web.

Outlook Web : quelques astuces qui feront de vous un véritable utilisateur

En effet, Outlook reste l’une des messageries les plus utilisées au monde. Le logiciel profite de son intégration par défaut à l’environnement de Windows pour s’offrir gratuitement des millions d’utilisateurs. Plus légère que l’application de bureau, Outlook web est riche en fonctionnalités.

  • Rendre les emails accessibles
  • Ranger votre boîte mail
  • Ajouter une signature électronique
  • Programmer un email
  • Utilisez les raccourcis clavier d’Outlook web

1. Rendre les emails accessibles

Rendre les emails accessibles

Lors de la rédaction de votre message mail, vous avez la possibilité de vérifier si ce dernier est accessible à tout le monde. Cette pratique permettra à beaucoup de personnes de lire votre email dans de bonnes conditions. Dans ce cas, appuyez sur les trois points à côté de l’icône Abandonner » Vérifiez les problèmes d’accessibilité. Un panneau s’ouvre avec toutes les erreurs concernant votre email. Corrigez automatiquement ces soucis à l’aide d’un bouton que vous apercevrez.

2. Ranger votre boîte mail avec Outlook web

Outlook web gérer boîte mail

Outlook web propose à ses utilisateurs une fonction de rangement représentée par une icône de balai située dans la barre supérieure. Cette fonctionnalité permet de ranger automatique les emails d’un destinataire selon ses préférences.

Dans un premier temps, il faut choisir une des options disponibles :

  • Déplacer tous les messages du dossier
  • Déplacer tous les messages du dossier Boîte de réception et tous les prochains messages
  • Toujours conserver le dernier message et déplacer les autres du dossier Boîte de réception
  • Toujours déplacer les messages datant de plus de 10 jours du dossier Boîte de réception

Ensuite, vous n’aurez qu’à choisir le dossier de destination.

3. Ajouter une signature électronique à votre boîte mail avec Outlook web

Ajouter une signature électronique

La signature électronique est très importante lorsque vous utilisez une adresse email professionnelle. Outlook web prend en charge la signature électronique. Rendez-vous dans les Paramètres, dans le menu Courrier, puis dans Composer et Répondre.

Vous aurez alors la possibilité de créer une nouvelle signature ou d’altérer une déjà existante.

4. Programmer un email

Programmer un email

La fonctionnalité de programmation d’email d’Outlook web reste la meilleure. Il y a des emails déjà écrits qui doivent être envoyés à une date précise. Pour programmer un email, cliquez sur la flèche à côté du bouton Envoyer afin d’ouvrir un menu déroulant. Par la suite, sélectionnez Envoyer ultérieurement. Vous aurez alors le libre choix sur la date et l’heure d’envoi.

5. Utilisez les raccourcis clavier d’Outlook web

Outlook web gérer boîte mail

Pour avoir la pleine puissance d’utilisation d’Outlook web, il faut essentiellement maitriser les raccourcis. La version web regorge des dizaines de raccourcis claviers très utiles. Pour afficher ces raccourcis, combinez les touches Maj + ?.

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