Microsoft, multinationale informatique et micro-informatique, vient une nouvelle fois d’innover. Il s’agit de la création d’une application dans Teams. La nouvelle application connue sous le vocable de Meet est censée rendre facile la gestion des réunions en ligne. Nul doute que cette nouveauté modifie de fond en comble l’environnement de Teams.
Cela avait été annoncé durant l’été. C’est désormais chose faite. La plate-forme de visioconférence et de travail collaboratif, Teams, accueille Meet. Avec elle, Microsoft Teams entend manifestement combler ses manquements en matière de gestion idoine des réunions dans Teams. Par l’entremise d’un communiqué, Microsoft a laissé entendre Meet est une application qui va se charger de centraliser l’ensemble des activités communes et de rattrapage des réunions.
La centralisation s’invite dans les réunions Microsoft Teams
Grâce à l’avènement de Teams, les utilisateurs peuvent se passer de l’obligation de faire une immersion dans le calendrier en vue de gérer une réunion. Meet va s’employer à les centraliser en prenant soin de garantir un accès à la totalité des informations y afférentes.
Ceci étant, les utilisateurs vont avoir la latitude de procéder à une vérification de l’ordre du jour, d’examiner les documents relayés et aussi accéder à la conversation reliée à la réunion avant même que celle-ci ne débute.
Meet permet aussi de vérifier avec célérité les participants qui ont confirmé leur présence dans le lot des personnes conviées et également de savoir si une réunion et un événement quelconque a été programmée simultanément.
L’application devient utile quand il est question de faire un complément d’informations à la toute dernière minute, et ce que l’on soit organisateur ou participant.
Par ailleurs, Meet dispose d’une fonctionnalité récente dans laquelle l’utilisateur peut apercevoir un historique complet de l’ensemble des réunions antérieures. Il se voit aussi offrir l’opportunité de consolider la totalité des documents qui ont un lien avec ces réunions et d’accéder à leur transcription. La consultation du récapitulatif d’une réunion n’est pas à passer sous silence.
Enfin, Meet intègre un onglet « récents » dans lequel vous pourrez retrouver un historique complet de toutes vos réunions passées. Vous pourrez ainsi consulter tous les documents associés à ces réunions, ou encore accéder à leur transcription ou encore consulter un récapitulatif lorsque la réunion a été enregistrée.
Meet est disponible dès maintenant dans le nouveau Teams
Meet, qui se présente quand un module additionnel de Teams, n’est disponible qu’avec la nouvelle mouture de Microsoft Teams. Pour y accéder, vous devez donc impérativement activer le bouton Essayer le nouveau Teams, greffé en haut à gauche de l’interface.
Lorsque la nouvelle version de Teams en place, cliquez sur le bouton Voir plus d’apps depuis la colonne de gauche et recherchez Meet dans le champ prévu à cet effet.
Faites ensuite un clic droit sur l’icône de Meet et cliquez sur Épingler pour ajouter l’application dans la barre d’outils latérale de Teams. Une fois toutes ces conditions remplies, vous pourrez accéder à l’interface de Meet centralisant toutes vos réunions passées et à venir.
